Charte de protection des données personnelles
Comment vos données personnelles sont-elles collectées, conservées et traitées ?
Préambule
La présente Charte s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par les entités du groupe Lunalogic en France, agissant en qualité de responsables de traitement dans le cadre des prestations fournies à des clients professionnels et entreprises dans le cadre du respect des obligations légales résultant des dispositions du Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 entré en vigueur le 25 juin 2018.
Elle explique quelles données nous sommes susceptibles de collecter vous concernant, de quelle manière nous utilisons ces données, avec qui nous sommes susceptibles de les partager et quelles mesures nous prenons pour nous assurer de leur confidentialité et de leur sécurité.
Cette Charte couvre tous les traitements de données personnelles dont le responsable est Lunalogic France (Lunalogic Group, Lunalogic SAS, Lunalogic Data Sciences).
Certains des liens présents sur nos sites Internet peuvent vous rediriger vers des sites Internet n’appartenant pas à Lunalogic. Ceux-ci sont dotés de leurs propres politiques ou chartes de confidentialité ou de protection des données qui peuvent différer des nôtres : il vous appartient d’en prendre connaissance.
Toutes les personnes physiques dont vous nous transmettez les données doivent être informées, notamment au travers de cette Charte de la façon dont nous sommes susceptibles de collecter et traiter leurs données. Ces personnes doivent notamment être informées de leurs droits.
Lorsque nous utilisons les termes « Lunalogic », « nous » ou « notre/nos », cela inclut toutes les entités Lunalogic en France et les autres sociétés du groupe Lunalogic. Le groupe Lunalogic désigne l’ensemble des sociétés détenues et/ou contrôlées directement ou indirectement par Lunalogic Group.
Quelles données collectons-nous ?
Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été recueillies directement auprès de vous ou d’autres peuvent avoir été collectées dans le respect de la réglementation applicable, dans le passé ou par d’autres sociétés du groupe Lunalogic.
Nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque vous échangez avec nous, par exemple lorsque vous assistez à l’un de nos événements (conférences, forum Emploi, forum de recrutement Grandes Ecoles).
Certaines peuvent même provenir de sources accessibles au public (par exemple, sites de recrutement, presse).
Les données que vous nous fournissez peuvent par exemple concerner :
• des informations relatives à votre identité telles que votre nom, genre, date et lieu de naissance, les informations présentes sur vos justificatifs d’identité ;
• vos coordonnées telles que votre adresse de messagerie électronique, numéros de téléphone ;
• des informations que vous nous fournissez en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous, que ce soit par téléphone, en présentiel, par courrier électronique ou par tout autre moyen de communication en ligne.
Les données que nous collectons ou générons peuvent concerner notamment :
• les informations relatives à notre relation commerciale ;
• toute information contenue dans la documentation client ou dans les formulaires que vous pourriez compléter en tant que prospect ;
• des données liées à nos investigations internes, notamment les contrôles relatifs aux vérifications préalables à une entrée en relation ou tout au long de notre relation commerciale, les contrôles relatifs à l’application des règles sociales et fiscales, les contrôles relatifs aux règles de sécurité en matière de données de contrôles d’accès et de sauvegarde des enregistrements ;
• les enregistrements de toutes les correspondances et communications entre nous, comprenant : les messages électroniques, les messageries instantanées, ou tout autre type d’échanges et de communications.
Comment utilisons-nous vos données ?
Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel que si vous y avez consenti ou que cette utilisation repose sur l’un des fondements juridiques prévus par la loi :
• La protection de nos intérêts légitimes ;
• L’exécution d’un contrat conclu ou d’un engagement au titre duquel vous êtes et/ou nous sommes engagés;
• Le respect d’une obligation légale ou réglementaire ;
• La préservation de l’intérêt public, comme la prévention ou la détection d’une fraude ou d’un délit financier. Nous collectons et traitons des informations vous concernant pour diverses raisons et notamment pour :
• Vous fournir des services et valider toute commande ou instruction que vous sollicitez ou autorisez ;
• répondre à l’ensemble de nos obligations légales, réglementaires ou fiscales et notamment assurer la conformité de LUNALOGIC aux lois et réglementations en vigueur ;
• prévenir ou détecter tout risque de fraude ou délit financier ;
• assurer la défense de nos droits.
Suivi et enregistrement de nos échanges
Nous sommes susceptibles d’enregistrer et de conserver les conversations que vous avez avec nous_ y compris les lettres, les messages électroniques, les « chats » en direct, les conversations vidéo et tout autre type de messagerie_ ;
Nous sommes également susceptibles d’évaluer, analyser et améliorer nos services, de former nos collaborateurs, de gérer les risques ou prévenir et détecter les fraudes et autres délits financiers à partir de ces données.
Dans le cadre des évènements que nous organisons (conférences, séminaires, formations, réunions), nous sommes susceptibles de collecter des images, photos ou des vidéos de vous.
Avec qui sommes-nous susceptibles de les partager ?
Nous sommes susceptibles de transférer et de divulguer vos données à :
• d’autres sociétés du Groupe Lunalogic, des sous-traitants, des mandataires, des partenaires ou des prestataires de services qui travaillent pour nous ou d’autres sociétés du Groupe LUNALOGIC (ce qui inclut leurs salariés, leurs administrateurs et leurs dirigeants) ;
• toute société (nouvelle ou potentielle) du groupe Lunalogic (par exemple, si nous procédons à une restructuration ou à l’acquisition d’autres sociétés ou fusionnons avec d’autres sociétés) ou toute société qui procède à l’acquisition de tout ou partie d’une société du groupe Lunalogic ;
• des commissaires aux comptes, des régulateurs
• le gouvernement français, les autorités/juridictions judiciaires ou administratives.
Transferts internationaux des données
Les informations personnelles recueillies par le groupe Lunalogic, au cours de la relation conformément aux finalités convenues, peuvent à l’occasion de diverses opérations, faire l’objet d’un transfert dans pays membre ou non de l’Union européenne. Dans le cadre d’un transfert vers un pays non membre de l’Union européenne, la protection et la sécurité de ces informations est assurée conformément à l’article 45 au Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 précité.
Combien de temps les conservons-nous ?
Les données sont conservées et traitées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies et au maximum pour une durée correspondant à la durée de la relation contractuelle ou de la relation d’affaires, augmentée des délais nécessaires à la liquidation et la consolidation des droits, des durées de prescription et d’épuisement des voies de recours. Pour satisfaire à ses obligations légales, ou répondre aux demandes des régulateurs et des autorités administratives, ainsi qu’à des fins de recherches statistiques, les données sont archivées dans les conditions prévues par la loi.
Conformément à la législation applicable, lorsque nous n’en aurons plus besoin, nous les détruirons en toute sécurité conformément à notre politique interne.
Vos droits
Vous pouvez, à tout moment, dans les conditions prévues par la loi, accéder aux informations vous concernant, vous opposer pour motif légitime à leur traitement, les faire rectifier, demander leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, ou communiquer des instructions sur leur sort en cas de décès.
Vous pouvez également à tout moment et sans justification, vous opposer à l’utilisation de vos données. Lorsque le traitement a pour base légale le consentement, vous pouvez retirer son consentement en écrivant par lettre simple à la société Lunalogic.
Qu’attendons-nous de vous ?
Vous devez vous assurer que les informations que vous nous avez transmises sont pertinentes et à jour. Vous devez également nous informer, sans délai, de tout changement significatif dans votre situation. Si vous nous fournissez des informations sur un tiers, vous devez vous assurer qu’il vous y a autorisé.
Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données, notamment la mise en place de procédures de sécurité physique. Nous imposons à notre personnel et à tous les tiers travaillant pour le groupe Lunalogic de respecter des normes strictes en matière de sécurité et de protection de l’information, y compris des obligations contractuelles aux termes desquelles ils s’engagent à protéger toutes les données et à appliquer des mesures strictes en matière de transfert de données.
En savoir plus sur vos données
Si vous souhaitez en savoir plus sur les dispositions de cette Charte de Protection des Données, contacter notre Délégué à la Protection des Données, ou exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : LUNALOGIC – Délégué à la Protection des Données
59 rue de Richelieu 75002 Paris
Cette Charte de Protection des Données est susceptible d’être modifiée.